ERP

 

              O WPS ERP é um sistema de gestão de processos de empresas do segmento moveleiro com características sob medida e desenvolvimento especial. São soluções inovadoras, que garantem competitividade à sua Empresa, com resultados positivos e rápidos.

 

Engenharia de Produtos

 

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– Criação de biblioteca de produtos paramétricos com medidas, acabamentos e acessórios variáveis
– Facilidade para publicação de itens para venda e produção
– Possibilidade de criação de regras construtivas através de fórmulas matemáticas
– Configuração de dimensões limites e filtros de acabamentos específicos para cada produto
– Automação dos processos e setor destino para rastreabilidade dos produtos (Itinerário)
– Integração do processo (mão de obra) aplicado as peças para custo e apontamento de produção
– Atribuição de bordas, esquadrejamento para peças engrossadas e textos dinâmicos para compra e expedição
– Facilidade nos cadastros e diminuição da quantidade dos mesmos
– Possibilidade de tratativas para produtos seriados com engenharia de derivados
– Cadastro e organização dos materiais com preço de compra, endereço físico e estoque mínimo
– Integração da engenharia com softwares de desenho (3D) externos

 

 

 

Vendas

 

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– Cadastro de clientes e indicadores com facilidade na busca de dados básicos como contatos e endereços
– Definições de ambientes com briefing e arquivos auxiliares para projeto
– Criação e gestão de orçamentos com projetos e produtos avulsos (subsidiados pela engenharia)
– Layout de apresentação de proposta com definição de itens não inclusos e descritivos técnicos de materiais
– Automação dos preços de orçamento com visibilidade analítica para gestão do mark-up
– Gestão comercial com probabilidades e prazos de fechamento
– Relatórios de orçamento e gráficos comerciais por período
– Geração automática de pedidos com impressão de contrato
– Avaliação das vendas através de status
– Cálculo de RT para indicadores e geração de contas a pagar e receber automaticamente
– Integração da venda com produção a partir de descritivos e produtos explodidos
– Definição de representantes de venda com comissionamento por produto
– Mala direta para envio de e-mails marketing em massa

 

 

 

Financeiro

 

financeiro

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– Cadastro e gestão das contas da empresa com saldos e extratos detalhados
– Definições de planos de contas para duplicatas (classificação)
– Gestão de contas a pagar e receber gerados automaticamente pelo vendas e compras
– Provisionamentos de contas fixas para fluxo de caixa  e ponto de equilíbrio com relatórios completos
– Criação de centro de custos para rateios das despesas e composição do custo dos processos
– Facilidade nos filtros e pesquisas de duplicatas para acompanhamento
– Relatórios de contas por credor e cliente por regime de caixa e competência
– Automatização nos adiantamentos de clientes e fornecedores para uso de créditos
– Gestão e rastreabilidade dos cheques emitidos e recebidos
– Controle e liberação de pedidos aprovados para produção
– Facilidade para transferir valores e cheques entre contas

 

 

 

PPCP

 

ppcp

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– Criação de ordens de produção (Lotes) com possibilidade de agrupamento de projetos
– Geração automática de listagens de corte, reserva de materiais para compra e produtos por setor e por tipo
– Interatividade com a produção através de comunicação com máquinas de corte e usinagem
– Definição de datas de entrega automatizadas pelo sistema a partir de parâmetros configuráveis
– Cronograma de produção e entrega com datas limites e status dos projetos
– Impressão de listagens e fichas técnicas para acompanhamento interno e externo
– Gestão dos apontamento de tempos da produção a partir de operações (processos) definidos na engenharia do produto
– Controle das produção por status e privilégios para liberação e finalização
– Automatização de entrada do estoque de produtos produzidos (acabados)
– Criação de etiquetas de peças ou componentes não produzidos para identificação e conferência na expedição
– Possibilidade de ajustes técnicos e atualizações dos produtos no Builder com importação de projetos 3D externos

 

 

 

Suprimentos | Entrada Fiscal

 

suprimentos

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– Gestão e acompanhamento das compras através de ordens de compra
– Possibilidade de controle do estoque a partir de estoques de segurança (mínimo)
– Cadastro de fornecedores principais e alternativos
– Validação e baixa de reservas de materiais por projeto, ordem de produção ou cliente
– Geração de ordens de compra automatizadas pela reserva ou estoque mínimo com lote de compra
– Possibilidade de anexo de arquivos e envio de ordens para o fornecedor via e-mail
– Movimentação de estoque pelo método FIFO (Primeiro que entra é o primeiro que sai)
– Custo médio do estoque com geração de inventário por período
– Entrada de mercadorias por Nota Fiscal com importação de XML
– Unidades de compra e estoque convertidos para melhor gestão das compras
– Atualização de estoque e automatização do contas a pagar
– Registros de impostos na entrada de produtos para tributação e formação de custo
– Relatórios de estoque físico e movimentações para controle e auditoria

 

 

 

Recursos Humanos

 

rh
– Cadastro de funcionários e possíveis usuários do sistema
– Registro de folha de pagamento para controle de créditos e débitos mensais
– Automatização de contas a pagar para salários
– Registro dos aniversariantes (funcionários, clientes, indicadores e fornecedores)

 

 

 

Patrimônio

 

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– Gestão de máquinas e equipamentos da empresa
– Cadastro de manutenções frequentes
– Criação do plano de manutenção de equipamentos
– Gestão das manutenções visando qualidade nos processos
– Relatórios das atividades com responsáveis

 

 

 

Custos

 

custos
– Possibilidade de gestão das deduções (mark-up) para definição de preços de venda
– Automatização de várias informações dos produtos em massa
– Gerenciamento de preços de compra com atualização por tabela de fornecedor

 

 

 

Configurações | Acessos

 

acesso
– Criação de regras e configurações comportamentais do sistema como validação de documentos
– Cadastro de usuários do sistema com definição de acessos e privilégios
– Possibilidade de cadastro de e-mail padrão, dados chaves e textos estáticos do sistema

 

CRM

 

 CRM
– Gestão do relacionamento com o cliente
– Histórico completo das ações relevantes ao atendimento do cliente do inicio ao fim do processo
– Criação de eventos com tipos definidos e datas programadas
– Gerenciamento de lembretes das tarefas aos responsáveis
– Pesquisas dinâmicas para consulta dos registros
– Relatórios de tarefas com data, tipo do evento e responsável
– Visão macro do CRM com calendário de tarefas visualizando conclusões e atrasos

 

 

 

Expedição

 

 EXPEDIÇÃO

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– Montagem de pacotes e embalagens com impressão de etiquetas de volumes
– Conferência e apontamento das peças através de leitores de código de barras
– Gestão de itens do projeto com pendências de pacote ou carregamento
– Criação de cargas com pacotes embalados através da etiqueta
– Possibilidade de bloqueios de cargas com peças faltantes
– Agilidade e segurança na rotina da logística
– Relatórios e fichas de carga com romaneio de entrega com dados do cliente

 

 

 

Production Manager

 

 PRODUCTION MANAGER
– Possibilidade de programação de projetos por setor | processo
– Acompanhamento das execuções através de status da programação
-Automatização do status dos projetos no cronograma
– Definição dos responsáveis pelos processos
– Rápida pesquisa e visibilidade do processo produtivo mais especial
– Relatórios de programação ou produtividade por setor, período ou responsável
– Auxilia a definição o comprimento das datas de entrega visando cada passo produtivo
– Proporciona controle em tempo real com visibilidade e rastreabilidade dos processos em andamento e atraso

 

 

 

Cobrança Escritural – Boletos

 

 ESCRITURAÇÃO
– Automatização na geração de arquivos de remessa para o banco
– Personalização e geração de boletos a partir do contas a receber
– Recebimentos de retornos do banco para baixa automática da duplicata no sistema
– Rastreabilidade e segurança nas tramitações e conciliações bancárias

 

 

 

SPED Fiscal – EFD – Contribuições

 

 SPED

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– Geração de volumes de informação fiscal para escrituração
– Apuração de ICMS, IPI, PIS e COFINS
– Registro de inventário para movimento do período
– Formatação dos arquivos padrões para SEFAZ
– Estruturação para o SPED Bloco K
– Registro de movimentações de entrada e saída para SPED e SINTEGRA

 

 

 

 Nota Fiscal Eletrônica

 

NFE – Emissão, envio, recepção e monitoramento de notas fiscais eletrônicas por status e log
– Gestão de arquivos XML e DANFE com envio para o cliente
– Exportação de arquivos em lote para contabilidade com envio de e-mail automático
– Compatibilidade com todos os servidores nacionais do SEFAZ
– Possibilidade de emissão em contingência
– Carta de correção eletrônica obrigatória
– Atualização frequente das regras conforme legislação vigente
– Atribuições dos impostos para empresas do Lucro Real ou Presumido
– Automatização de mensagens para empresas optantes pelo Simples Nacional e também dos tributos aproximados
– Operação de diferencial de alíquotas interestadual
– Nota de importação e exportação
– Emissão por faturamento atualizando baixa de estoque de produtos finais acabados
– Pesquisas rápidas e consultas dinâmicas para relatório de faturamento

 

 

 

Área Revendedor

 

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Leia mais...

– Plataforma online para gestão participativa das revendas
– Facilidade para publicação de biblioteca de produtos para venda sem necessidade de acesso ao servidor e ERP
– Cadastro dos revendedores com acesso restrito e possibilidade de cadastro de mark-up das revendas
– Orçamento de forma Online com agilidade e confiabilidade
– Histórico de negociações em aberto
– Geração de dados para pedido de venda fechado diretamente no ERP
– Flexibilidade para customização da página de revendedor vinculado ao site corporativo
– Acompanhamento dos pedidos através de status e datas prometidas para revendedor

 

 

Área Cliente

 

 CLIENTE

Leia mais...

– Plataforma online para divulgação de informações gerais ao cliente
– Possibilidade de conferir e atualizar seus dados cadastrais
– Filtros de últimos pedidos e status dos mesmos
– Acompanhamento dos projetos com status e datas prometidas
– Reimpressão de segundas vias de boleto
– Envio de formulário de satisfação e pós venda
– Informatização e comodidade ao cliente para acesso aos dados da venda
– Acesso a WEB por métodos convencionais ou Tablet e Smartphones

 

 

 

Apontamento de horas (Tempos)

 

 HORA

Leia mais...

– Automatização na coleta e apontamento dos tempos de produção
– Terminais inteligentes que através de código de barras faz a leitura do tempo inicial e final dos processos
– Setorização e rastreabilidade das operações de corte, colagem de borda, usinagem e demais
– Possibilidade de impressão de etiqueta física dos apontamentos para conferência e auditoria
– Atualização em tempo real dos tempos realizados de uma ordem de produção
– Informações úteis para relatórios de produtividade com intuito de observar as diferenças entre tempo previsto e realizado
– Dados atualizados para gestão e manutenção dos processos na engenharia
– Mais automatização e menos processo manual no chão de fábrica

 

 

 

 

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